Función Pro: esta función está disponible en el plan pro. Puedes encontrar más información aquí: ¿Cómo actualizar y manejar tu suscripción de WeTravel?
Al organizar un viaje en grupo, a menudo te encargas de asignar a los participantes habitaciones, vuelos, actividades o cualquier otro tipo de grupo. En lugar de lidiar con hojas de cálculo propensas a errores, ahora puedes gestionar todas estas asignaciones directamente desde WeTravel. Esto mantiene la información de los participantes precisa, elimina errores de copia y pegado y facilita compartir las exportaciones con tus colaboradores, hoteles o proveedores.
Para empezar, puedes acceder a las "Lists"(Listas) a través del panel de control "Manage Trip"(Gestionar Viaje):
Nota: Las listas actualmente están disponibles solo para viajes únicos, no para viajes recurrentes.
Haz clic en "Create List"(Crear lista) y elija entre las siguientes opciones:
Una vez creado un tipo de lista, puedes empezar a crear habitaciones, vuelos, autobuses u otros grupos según sea necesario. Los participantes se extraerán de tu lista de participantes. Ten en cuenta que los participantes cancelados no se incluyen en las listas.
A continuación, complete los datos de la habitación: nombre, número de habitaciones, capacidad, paquete y cualquier nota. Al terminar, haz clic en "Create"(Crear) para completar la configuración.
Ahora puedes asignar participantes a una sala (o a cualquier otro grupo que hayas creado, como autobuses o vuelos). Busca al participante, haz clic en el menú desplegable "Room"(Habitación) y selecciona la sala deseada. El participante se asignará a esa habitación.
También puedes hacer clic en el mosaico de una habitación para ver quién está asignado actualmente. La tabla de participantes se filtrará automáticamente para mostrar solo a los participantes sin asignar con el paquete correspondiente, y puedes agregarlos a la habitación al instante con el botón "+".
Ten en cuenta que el sistema no te impide superar la capacidad de la habitación. Sin embargo, se muestra el número de participantes para ayudarte a realizar los ajustes necesarios.
Puedes filtrar las reservas por paquete y por diferentes asignaciones de grupo:
Puedes editar las columnas y seleccionar cuáles quieres mostrar en tu vista haciendo clic en "Edit Columns"(Editar columnas). Esto facilita encontrar a los participantes adecuados y asignarlos rápidamente a habitaciones, autobuses, vuelos o cualquier otro grupo.
Puedes reorganizar las columnas arrastrándolas y soltándolas en el orden que prefieras. Si es necesario, puedes seleccionar todas las casillas o desmarcarlas para excluir la información de la tabla.
Después de realizar los cambios, haz clic en "Apply"(Aplicar) para guardar tus preferencias. Después de configurar los filtros deseados y editar las columnas, puedes descargar un informe personalizado haciendo clic en el botón "Export"(Exportar).
¡Ahora puedes compartir fácilmente estos informes con tus proveedores y miembros del equipo! 👍
Tú y los miembros de tu equipo con permisos de listas pueden bloquear una lista para evitar cambios. Una vez bloqueada, nadie podrá modificar la lista ni sus grupos, ni siquiera quien la bloqueó, pero las funciones de visualización como filtros, ordenación y exportación siguen disponibles. Cualquier usuario con permiso para crear y eliminar listas y grupos puede desbloquearla.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Tendrán acceso los miembros de mi equipo a las Listas?
Puedes otorgar permisos a los miembros de tu equipo para acceder a las Listas. Esto les permite asignar participantes a grupos y, si se les concede, crear o eliminar grupos y listas. Recuerda que cualquier persona que pueda ver una lista también podrá exportarla.
¿La función Listas depende de la Gestión de Inventario o se integra con ella?
No, Listas y Gestión de Inventario son funciones independientes. La Gestión de Inventario está diseñada para ayudarte a controlar y asignar recursos. Las Listas, en cambio, te ayudan a agrupar y organizar a los participantes de forma flexible, por ejemplo, asignándolos a salas, autobuses o actividades. Si quieres gestionar recursos, consulta nuestra guía de Gestión de Inventario.
Contáctanos si tienes alguna otra pregunta. ¡Estaremos encantados de ayudarte!