¿Tienes la información de un viaje en un PDF o en un enlace y quieres evitar tener que volver a escribir todo en WeTravel?
Con nuestra herramienta Smart Import (Importación Inteligente), te ayudamos a convertir automáticamente tus documentos en un itinerario de WeTravel, ¡en solo unos clics!
Para empezar, haz clic en el botón Smart Import:
Aquí, puedes subir un archivo PDF o proporcionar un enlace URL. Una vez añadido, haz clic en el botón "Create Itinerary" (Crear itinerario)".
🚨 Importante: Para que la Importación Inteligente funcione correctamente, por favor, asegúrate de que el PDF/URL incluya una sección día a día (o sección por días).
La Importación Inteligente no devuelve resultados cuando el PDF/URL solo contiene elementos de la biblioteca (alojamientos, etc.) y títulos/precios del viaje sin el itinerario real, e imágenes con palabras, en lugar de palabras reales.
La creación de tu itinerario puede tardar unos minutos. Mientras se crea, puedes hacer clic en el botón "Continue in background" (Continuar en segundo plano) para seguir trabajando en otras funciones de WeTravel.
Una vez completado, recibirás un correo electrónico informándote de que está listo. Puedes verlo haciendo clic en el botón "Go To Itinerary" (Ir al itinerario) en el correo electrónico o actualizando la página para verlo en la pestaña de tus itinerarios.
Ejemplo de correo electrónico:
También te enviaremos un correo electrónico si tu itinerario no se puede crear, para que puedas volver a intentarlo.
¡Eso es todo! Tu itinerario ya está creado y puedes editarlo según necesites.
Nota: Solo el organizador o el miembro del equipo que inició la importación inteligente (Smart Import) recibirá el correo electrónico de confirmación.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
¿Puedo subir varios documentos a la vez? ¿Hay límites de tamaño?
Solo puedes subir un archivo PDF o un enlace URL a la vez. Los archivos PDF tienen un límite de tamaño de 32 MB.
¿Qué pasa si mi itinerario está guardado en un documento en línea privado (no en un sitio web público)?
Si tu itinerario está en un documento privado en línea (como un Google Docs, Google Slides, una carpeta protegida con contraseña, una página privada o incluso un chat de ChatGPT), primero debes descargar el archivo como PDF y luego subirlo. Esto asegura que el itinerario se pueda procesar correctamente, ya que los enlaces privados o con acceso restringido no son compatibles.
¿Mis miembros de equipo tendrán acceso a esta función?
Sí. Si tus miembros de equipo tienen permiso para añadir y editar el contenido de la biblioteca de itinerarios, ellos también pueden utilizar Smart Import.
Por favor, contáctanos si tienes alguna otra pregunta. ¡Estaremos encantados de ayudarte!