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¿Cómo funciona la función de Descargar Brochure (folleto) en WeTravel?

Aprende cómo tus clientes pueden acceder a información esencial relacionada con tu viaje a través de un documento PDF descargable.

¿Quieres promocionar tu viaje con un folleto de viaje descargable, o quieres dejar que tus participantes ya registrados tengan toda la información del viaje en un único documento? La función de descarga de folleto ya está disponible para todos tus viajes publicados. Puedes optar por utilizar nuestro folleto generado automáticamente o subir tu propio folleto en unos pasos sencillos.


Usa tu propio folleto personalizado

Para agregar tu propio folleto personalizado, ve a Trips (Viajes) y selecciona Edit (Editar).

A continuación, ve a la sección Trip Page (Página del viaje) y desplázate hacia abajo.

Alterna "Add your own brochure" (Agregar tu propio folleto personalizado) a "Yes" (Sí) y sube tu folleto personalizado. Ten en cuenta que puedes subir archivos PDF de hasta 25MB. Después de una carga exitosa, lo verás en verde:

Ten en cuenta que el proceso de análisis de seguridad puede tardar unos minutos. Una vez finalizado el escaneo, un documento aprobado se mostrará en verde, mientras que un documento atenuado indica que el escaneo aún está en progreso. Si recibes una notificación de WeTravel por correo electrónico y ves un mensaje de error naranja en el archivo subido, tendrás que subir un documento nuevo.

Si estás usando el Editor Avanzado, haz clic en Abrir editor, ve a Configuración (Settings), activa "Descargar folleto" y selecciona Tu propio folleto para subirlo. Ten en cuenta que solo puedes subir archivos PDF de hasta 25 MB.

También puedes elegir si deseas o no solicitar una dirección de correo electrónico cuando alguien descargue el folleto.

Tus clientes actuales y potenciales podrán descargar el folleto de tu viaje en la página del viaje:

Esto es lo que ven tus clientes una vez que hacen clic en el botón Download Brochure (Descargar folleto):

Después de ingresar su dirección de correo electrónico (si está habilitada) y su número de teléfono (opcional), recibirán instantáneamente un correo electrónico nuestro con más instrucciones.

Una vez que tus clientes hagan clic en el botón "Download" (Descargar), podrán ver el folleto adjunto en formato PDF.

Nota: Si el correo electrónico no es obligatorio al usar el Editor Avanzado, el folleto se descarga de forma inmediata.


Usa el folleto generado automáticamente para tus viajes

El folleto generado automáticamente contendrá toda la información del viaje que agregues al creador de viajes. Si deseas habilitar o deshabilitar un brochure generado automáticamente en tu cuenta WeTravel, puedes hacerlo fácilmente desde Profile (Perfil) ajustando el interruptor a "Sí" o "No":

De forma predeterminada, la función Enable Trip Brochure (Activar folleto) está habilitada para todos. Tus clientes actuales y potenciales pueden descargar el brochure del viaje en la página del viaje:

Versiones del folleto

Al usar un folleto generado automáticamente, ya sea a través del Editor Avanzado o agregando una descripción general (overview) en la pestaña de la página del viaje en el Editor Básico, tus clientes pueden elegir entre dos formatos de descarga:

  • Versión completa – incluye descripciones detalladas, imágenes y un mapa

  • Versión compacta – un resumen conciso con las actividades clave, horarios y ubicaciones

Si no se agrega una Descripción general del viaje, el folleto estará disponible únicamente en la versión completa.


Insertar/incluir un botón 'Download Brochure' (Descargar folleto) en tu página web

Con WeTravel, tus clientes pueden descargar cómodamente el folleto de tu viaje y acceder a toda la información relacionada con él en un solo documento sin salir de tu página web. Ya sea que elijas utilizar un folleto personalizado o uno generado automáticamente, tienes la opción de insertar el botón "Download Brochure"(Descargar folleto) en tu sitio web. ¡Clic aquí para saber más!



Oportunidades

Con WeTravel Pro, puedes fácilmente acceder a la lista de todos los correos electrónicos de quienes han descargado tu folleto desde la página de tu viaje en WeTravel o desde tu propia página web (revisa como puedes incorporar tu folleto aquí). Esto te ayudará a evaluar el interés de compradores potenciales en tus viajes, además de generar nuevas oportunidades.

Para ver una lista completa de todos tus viajes, ve a Oportunidades (Opportunities) en CRM, filtra por Origen (Source) y selecciona "Brochure Download (Embed)" y "Brochure Download (Trip Page)".

Para verlo en un viaje específico, ve a Viajes (Trips) > Administrar viaje (Manage Trip) y navega a la sección "Oportunidades" (Opportunities). Los correos electrónicos aparecerán en la tabla ordenados por la fecha de descarga del folleto.


Al hacer clic en los tres puntos del lado derecho de un cliente, podrás ver los detalles de la oportunidad y enviar un correo electrónico a tus oportunidades a través del CRM.

Nota: Los miembros del equipo con permiso para "Enviar mensajes a participantes" podrán enviar mensajes también.


Toda la información relacionada con los folletos descargados se encuentra en el archivo de Excel ubicado en el panel de control de tu viaje. La última pestaña, llamada “Oportunidades”, contiene todos los detalles sobre las descargas de folletos.


Preguntas Frecuentes

¿Está esta función disponible para usuarios con plan Basic y Pro?

Sí, esta función está disponible para todos.

¿Recibiré una notificación por correo electrónico cuando alguien descargue el folleto?

Sí, recibirás una notificación por correo electrónico cada vez que alguien descargue el folleto de tu página web o de tu página de viajes de WeTravel. Puedes administrar la configuración de tus notificaciones por correo electrónico desde aquí.

¿Puedo activarlo solo para viajes específicos?

Si habilitas un folleto predeterminado generado automáticamente en tu perfil, se usará para todos tus viajes publicados en WeTravel. Sin embargo, si subes tu propio folleto, este tendrá prioridad sobre el folleto predeterminado. Además, puedes activar y desactivar los folletos por viaje yendo a Configuración (Settings) en el Editor Avanzado.

¿Funciona esta función en navegadores móviles y web?

Sí, tus participantes pueden descargar el folleto tanto en navegadores móviles como en navegadores web.

¿Qué sucede si actualizo información en el creador de viajes?

No te preocupes si publicas cualquier cambio en el creador de viaje - toda la información dinámica de la página del viaje estará disponible en el folleto en PDF.


¿Puedo incorporar el botón para descargar un folleto en mi página web?
Sí, claro que puedes. Haz clic aquí para aprender cómo incorporar el folleto descargable de tu viaje a tu página web.


¡Por favor contáctanos si tienes alguna pregunta o deseas compartir tus comentarios!

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